手紙の構成

目上の方や丁寧な形式の書き方は、次のようです。親しい友人にはこの形式でなくても良いです。

構成

 �� 前文:�@頭語・�A季節のあいさつ・�B安否・�Cお礼のあいさつ

 �� 主文:�D本文

 �。 末文:�E結びのあいさつ・�F結語

 �「 後付け:�G日付・�H署名・�I宛名敬称・�J脇付け

 �」 副文:�K追って書き(追伸)

�@ 頭語

1行目の上から書く。 例:拝啓

親しい間では省略されることがある。

�A季節のあいさつ

2行目から1字下げて書く。 例:満開の桜のように心華やぐ春がやってまいりました。

�B安否

 相手側へのあいさつを先に書き、自分側の近況を述べる。

�Cお礼のあいさつ

 感謝の言葉を述べる。

�D本文

行を変え、一字下げ、「さて」などの起語で書き出す。

最後に行を変え、相手の健康を気遣う言葉を書く。

�E終わりのあいさつ

行を変え、一字下げ書き出す。

�F結語

下に二字分余白ができるように書く。親しい間柄では、結語を省略して、「では御自愛下さい。」「ではお元気でお過ごし下さい。」「ではお元気で」「ではまたお会いしましょう。」などと終わらせることが多い。

�G日付

行を変え、二字か三字下げて書く。

�H署名

日付の次の行の下に、下から一字空くぐらいに書く。ワープロでも署名は自筆で!

�I宛名

署名の次行に日付より上部に書く。敬称(様など)を忘れずに!

�J脇付け

「机下」など宛名の敬称の左下か横に書くのだが、最近では省略されることが多い。

�K追って書き

宛名の二、三行後に、「追伸」と書き、二、三字下げて書き始めます。

最近は、親しい間柄postscripの省略形 「P.S.」 と書いて始める人がいます。

 <例>

 1 正式の手紙 例:祝福の手紙 (親しみ度数:1)

 2 友人への丁寧な手紙(女性) (親しみ度数:2)

 3 親しい間柄の手紙(男性) (親しみ度数:3)