証明書の発行について

在学生の方へ

 各種証明書を請求するときは,事務室窓口業務時間中に学生証または研究生証を持参し,「証明書交付申請書」の用紙に必要事項を記入して申請してください。郵送を希望する場合など,詳細については,窓口へお問い合わせください。
 ※問い合わせ先:文系教務課事務室(国際言語文化研究科)窓口
         TEL:052-789-5245

修了生の方へ

 本研究科修了後に,各種証明書を請求するときは,次の要領で申請してください。
 なお,本学では,個人情報保護の観点から,本人の意志による申し込みであることを確認するため,身分証明書等の提示や提出等をお願いしていますので,ご協力をお願いいたします。

1.発行できる証明書の種類
学位証明書
成績証明書
修了証明書[博士課程(前期課程・後期課程)]
満期退学証明書[博士課程(後期課程)のみ]
在学期間証明書
教員免許状取得のための単位修得証明書
研究事項等証明書[研究生のみ]
※上記以外の証明書が必要な場合は,お問い合わせください。

2.申込方法
 窓口で直接申し込む方法と,郵送で申し込む方法がありますので,次の要領で申請してください。
 帰国した留学生の方は,注意事項に従って申請してください。


○文系教務課事務室(国際言語文化研究科)窓口で申請
 窓口業務時間中に次のものを持参し,「証明書交付申請書」の用紙に必要事項を記入して申請してください。
申請時に持参する確認等書類
<本人による申込みの場合>
◎本人確認等の書類
・「運転免許証」,「健康保険の被保険者証」,「外国人登録証明書」,又は「住民基本台帳カード」
・証明書の郵送による返送を希望する場合は,返信用封筒(宛先記入,切手貼付)
<代理人による申込みの場合>
基本的に,親族による代理しか認められません。
上記,<本人による申込みの場合>の本人確認等の書類に加え,次の書類が必要です。
◎代理人に係る本人確認等書類  
※1),2) から各1つずつ,2種類が必要です。
1) 代理人本人の「運転免許証」,「健康保険の被保険者証」,「外国人登録証明書」,又は「住民基本台帳カード」
2) 当該代理人と本人との関係を証明する戸籍謄本,戸籍抄本又は続柄が記入された住民票の写し

○郵送等で申請
証明書交付申請書」,本人確認書類と返信用封筒(宛先記入,切手貼付)をお送りください。
証明書交付申請書」が印刷できない場合は,A4用紙に下記項目を明記してください。
なお,原則として本人による申請しか受け付けられません。本人による申請ができない場合は,親族による代理申請のみ受け付けます。

・本人からの申請か代理人からの申請かの別を記入
・本人氏名(ふりがな,英文の場合はローマ字表記)
・生年月日
・入学及び修(満)了年月
・専攻
・必要な証明書の種類と部数
・連絡先(電話,携帯番号,電子メールアドレス等)

申請時に郵送する確認等書類
<本人による申込みの場合>
◎本人確認等の書類  
※1),2) から各1つずつ,2種類が必要です。
1)「運転免許証」,「健康保険の被保険者証」,「外国人登録証明書」,又は「住民基本台帳カード」のコピー
2) 住民票の写し又は外国人登録原簿票の写し(証明書を請求する日前30日以内に作成されたものに限る)。
<代理人による申込みの場合>
◎本人確認等の書類  
※1),2),3) から各1つずつ,3種類が必要です。
1) 代理人本人の「運転免許証」,「健康保険の被保険者証」,「外国人登録証明書」,又は「住民基本台帳カード」のコピー
2) 代理人本人の住民票の写し又は外国人登録原票の写し(証明書を請求する日前30日以内に作成されたものに限る)
3) 当該代理人と本人との関係を証明する証明書(戸籍謄本,戸籍抄本,続柄が記入された住民票の写しなどで,請求する日前30日以内に作成されたものに限る)

○帰国した留学生からの申請
 基本的に,本人による申請しか認められません。

 帰国した留学生については,各種証明書の入手や申請方法について,日本における状況と異なることから,下記の要領による申請方法を特に認めます。
 なお,本国の代理人からの申請は,本人との関係を証明する文書等に,日本におけるものと同一の公信力が確認できないため,申請は受け付けられません。
申請には次のものを送付して下さい。
・必要事項を記入した「証明書交付申請書」(印刷できない場合は前述の必要事項を記したA4用紙)
・本人の「パスポート」,「IDカード」,「出生証明書」の原本又はコピー
・郵送料として,国際返信切手券(International Postal Coupon 又は International Reply Coupon)

3.発行までの日数と郵送等の料金について
○発行までの日数
 和文・・・受け付けてから3日後(土・日曜日および祝日を除く。)
 英文・・・受け付けてから7日後(土・日曜日および祝日を除く。)
 ※郵送の場合は郵送の往復日数を加味して余裕を持ってお申し込みください。
○返信用封筒と郵送料金の目安
 宛先の郵便番号・住所・氏名を記入し,相当額の切手を貼付してください。
・成績証明書・修了証明書 1部ずつ ・・・長形3号の封筒に 80円分
・成績証明書・修了証明書 2部ずつ ・・・長形3号の封筒に 90円分
・成績証明書・修了証明書 3部ずつ以上 ・・・角形3号の封筒に120円分以上
*原則として,成績証明書と修了証明書は1通ずつ同じ「証明書用封筒」に封入しますので,別々に封入する必要がある場合はお申し出ください。
*郵送料金がわからずご心配の場合は,封筒に貼らず多めに切手を同封してください。余った場合は返送時にお返しいたします。切手が不足の場合は,証明書発送時に請求させて頂きますので,よろしくお願いします。
*必要に応じて速達料金等の金額を加えてください。
○手数料金
 不要です。送料のみご負担いただきます。

4.証明書交付申請の送付先・問い合わせ先
 〒464-8601 名古屋市千種区不老町 B4-5 (700)
       文系事務部教務課(国際言語文化研究科)
       TEL:052-789-5245
 * 封筒には「証明書交付申請書在中」と明記願います。
○窓口業務時間
 月曜〜金曜  8時30分〜17時00分
 ※土曜,日曜,祝日,年末年始(12月29日〜1月3日),夏季休業日はお休みです。

5.その他
○添付された「本人確認等」の証明書類について
 申請時に添付された本人確認等の証明書等は,原則として作成した証明書とともに返却します。
○在学時と氏名に変更がある場合
 申請書には在学時の氏名を記入し,現在の氏名も併記してください。その上で,その事実が確認できる書類(戸籍抄本等)も用意し,申請の際に提示又は提出してください。
 証明書は,在学時の氏名で発行します。


(2008.7.23)